Upis građevine u katastarski operat regulira Zakonom o prostornom uređenju i gradnji koji se primjenjuje od 1. listopada 2007. godine. Osnovno je pravilo da se građevina upisuje u katastar s izdanom uporabnom dozvolom ako je riječ o građevini za koju se izdaje građevinska dozvola. Ako je riječ o građevini za koju se izdaje rješenje o uvjetima građenja (grade do 400 četvornih metara i poljoprivredne zgrade do 600 četvornih metara) potrebno je završni izvještaj nadzornog inženjera o izvedbi zgrade. Drugi uvjet da je za građevinu koja se upisuje u katastarski operat formirana građevinska čestica. Iznimke su građevine sagrađene do 15. veljače 1968. godine koje se smatraju sagrađenima na temelju građevinske dozvole ili drugog odgovarajućeg akta mjerodavnog tijela i to ako katastarski ured ili mjerodavno upravno tijelo izda potvrdu da su evidentirani prije toga datuma. Za te se građevine ne izdaje uporabna dozvola i za upis je dovoljno očitovanje o vremenu gradnje. Uporabna dozvola ne izdaje se ni za građevine koje su sagrađene na temelju građevinske dozvole ili drugog odgovarajućeg akta mjerodavnog tijela izdanog do 19. lipnja 1991. godine. Te se građevine upisuju u katastar temeljem građevinske dozvole ili drugog akta i potvrde da se ne vodi postupak građevinske inspekcije. Za građevine sagrađene na temelju građevinske dozvole izdane do 20. lipnja 1991. godine do stupanja na snagu novog Zakona o gradnji i prostornim uređenju ne izdaje se uporabna dozvola, nego uvjerenje za uporabu. Njime se utvrđuje da je građevina sagrađena u skladu s dozvolom glede vanjskog gabarita i namjene. Navedeno se ne odnosi na građevine za koju je građevinsku dozvolu izdalo ministarstvo. Upis se u tom slučaju obavlja na temelju građevinske i uporabne dozvole ili uvjerenja za uporabu.
Zakon poznaje iznimke od pravila upisa građevine u katastar, ako su građevinske dozvole ili drugi odgovarajući akti uništeni ili nedostupni te ako je riječ o građevini koju je kupila država radi stambenog zbrinjavanja ili građevina izgrađena ili sanirana u sklopu projekta obnove u ratu oštećenih ili srušenih kuća.