Za upis kuće u zemljišnu knjigu ( gruntovnicu) mora biti ispunjena pretpostavka da postoji pravomoćna građevinska dozvola i da je kuća sagrađena u skladu s njom. Ako je taj uvjet ispunjen , treba angažirati ovlaštenog geodetskog stručnjaka ( mjernika ) koji će snimiti kuću te izraditi geodetski elaborat za upis kuće s prijavnim listom za katastar i zemljišnu knjigu , kojim će se kuća upisati u katastar i u zemljišnu knjigu – gruntovnicu.
Ako je kuća sagrađena bez građevinske dozvole ili protivno uvjetima , bit će nužno angažirati projektanta. On će provesti postupak legalizacije, odnsono napraviti dopunu sadašnje građevinske dozvole te će se nakon toga i plaćanja doprinosa moći nastaviti postupak upisa kuće.